La conservazione sostitutiva

La conservazione digitale a norma, un tempo detta conservazione sostitutiva garantisce nel tempo la validità giuridica di documenti informatici.

I documenti informatici conservati possono nascere in formato elettronico o essere digitalizzati a partire da documenti cartacei o analogici.

La conservazione digitale assicura la conformità dei documenti agli originali e la loro validità a termini di legge.

I vantaggi della conservazione sostitutiva

Un processo funzionante di conservazione a norma applicato con razionalità consente risparmi nell’intera organizzazione aziendale
riduzione dell’uso della carta;

• liberazione di spazio immobiliare;
• indicizzazione;
• consultazione online per chiavi di ricerca.

WebDox offre servizio più completo di conservazione digitale a norma in totale outsourcing e di consulenza per l’implementazione della corretta strategia di gestione del ciclo vita dei documenti.